Cara Menarik Data dari EMIS ke PDUM untuk Blangko Ijazah

Pembuatan blangko ijazah menjadi salah satu tugas penting bagi setiap madrasah di Indonesia. Dalam rangka memastikan data siswa yang tercantum pada blangko ijazah sesuai dan valid, sinkronisasi data antara EMISdan PDUM (Pangkalan Data Ujian Madrasah) menjadi langkah yang yang penting.

Bagi anda yang belum mengetahui bagaimana cara sinkron data emis dengan PDUM agar bisa mendapatkan blanko ijazah yuk langsung saja simak pembahasannya hingga selesai.

Cara Menarik Data dari EMIS ke PDUM 

Berikut adalah tutorial lengkap menarik data dari EMIS ke PDUM:

1. Akses Situs PDUM

1. Buka pdum.kemenag.go.id menggunakan browser.
2. Masukkan username dan password.
   • Username biasanya menggunakan NSM (Nomor Statistik Madrasah).
   • Alternatifnya, login dapat dilakukan menggunakan akun EMIS.

2. Login ke Akun PDUM

• Jika menggunakan NSM, centang kotak “I’m not a robot”, kemudian klik Login.
• Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard utama PDUM.

3. Sinkronisasi Data

1. Masuk ke menu Data Siswa.
2. Klik opsi Sinkron EMIS.
3. Tunggu hingga proses sinkronisasi selesai. Sistem akan menarik data dari EMIS ke PDUM secara otomatis.

4. Validasi Data Siswa

Setelah proses sinkronisasi selesai, pastikan seluruh data siswa sudah valid dengan langkah berikut:

• Periksa data seperti Nama, NISN, Nama Orang Tua, Tanggal Lahir, dan Tempat Lahir.
• Jika ditemukan kesalahan, lakukan perbaikan melalui:
  • Verval PD untuk memperbaiki data siswa.
  • Kirim perbaikan tersebut ke EMIS sebelum sinkronisasi ulang.

5. Cek Kelengkapan Data

• Pastikan semua data sudah lengkap dan tidak ada perubahan tambahan siswa.
• Jika sudah yakin, masuk ke menu Cek Kelengkapan.

6. Ajukan Validasi

1. Jika data sudah benar dan tidak ada rencana perubahan, klik Ajukan Validasi.
2. Perlu diingat, setelah validasi diajukan, Anda tidak dapat melakukan perubahan kecuali dengan mengajukan pembatalan validasi.

Tips Penting

• Jangan ajukan validasi jika masih ada keraguan atau kemungkinan perubahan data.
• Pastikan seluruh data sudah benar sebelum mengajukan validasi untuk menghindari proses pengulangan.

baca juga: 6 Solusi PTK Tidak Aktif di Verval PTK Kemenag 100% Berhasil

Kesimpulan

Proses sinkronisasi data dari EMIS ke PDUM untuk keperluan blangko ijazah Tahun Pelajaran 2024/2025 memerlukan ketelitian dan kehati-hatian. Langkah ini tidak hanya mempermudah pengelolaan data siswa, tetapi juga memastikan penerbitan ijazah berjalan lancar. Operator madrasah diharapkan untuk memahami proses ini agar dapat menyelesaikan tugas dengan tepat waktu dan minim kesalahan.

Dengan mengikuti tutorial ini, diharapkan setiap madrasah dapat menyelesaikan proses sinkronisasi data dengan mudah dan efisien. Semoga panduan ini bermanfaat untuk semua operator madrasah.